Personaldaten verwalten mit ITISeasy.business
Alle Daten die im Laufe des Arbeitsverhältnisses mit dem Mitarbeiter aufkommen, können im Personalmodul gespeichert und gepflegt werden.
Ihre Mitarbeiter im Blick
Stellen Sie sich vor Ihre Mitarbeiterin Emma Schneider ist seit wenigen Monaten bei Ihnen im Unternehmen angestellt. Die wichtigsten Informationen über Ihre Mitarbeiterin wissen Sie schon aus dem Bewerbungsvorgang und dem Vorstellungsgespräch. Aber das richtige Kennenlernen findet dann während der Arbeit statt. ITISeasy.business gibt Ihnen die Möglichkeit alle für Sie relevanten Informationen über Ihre Mitarbeiter zu verwalten und speichern wie Sie es für nötig halten.
Personaldaten
An den Reiterkarten am Personaleintrag von Emma Schneider gibt es verschiedene Möglichkeiten die Daten zu verwalten.
Hier sind die beruflichen Erfahrungen und die Fähigkeiten der Mitarbeiterin dargestellt.
Die Kategorien und Unterteilung sind individuell konfigurierbar so dass für jeden Mitarbeiter die richtige Darstellung möglich ist.
Arbeitsinformationen/Organigramm
In den Arbeitsinformation werden alle relevanten arbeitsbezogenen Informationen gespeichert. Im Screenshot zum Beispiel wird neben dem ausgewählten Vorgesetzten, der alle HR- Genehmigungen für Emma Schneider erteilt, auch das Organigramm gezeigt das die Mitarbeiterstruktur von Frau Schneider zeigt.
Damit sind alle relevanten Infos eines Mitarbeiters praktisch und schnell ersichtlich an einem Ort.
Private Informationen
Mögen auf den ersten Blick nicht relevant für die Arbeit sein, doch waren Sie schon einmal in der Situation mit einem Arbeitsunfall bei dem Sie einen privaten Notfallkontakt des Mitarbeiters benötigt haben oder Angehörige erreichen mussten?
Diese Fälle sind nicht zu wünschen aber wenn die Infos gebraucht werden, kann ITISeasy mit eigener Maske und Möglichkeiten diese zu speichern punkten.
Urlaub
Der Urlaubsanspruch von Emma Schneider ist ebenfalls direkt am Kontakt zu sehen. Im Beispiel beträgt der Resturlaub noch 28 Tage. Diese werden automatisch nach dem Postenprinzip berechnet. (30 Anspruch - 3 genommener Urlaub + 1 Tag Zusatzurlaub).
Konfiguration der Arbeitszeiten
Die Zeiten der Mitarbeiter werden hier gezielt angepasst. Sie kennen Ihre Mitarbeiter am besten und können beispielsweise die automatisch abgezogene Pause am Pausenverhalten von Frau Schneider abhängig machen.
Oder Sie wissen Ihr neuer Azubi vergisst gerne das Abmelden im System, dann können Sie hier die automatische Abmeldung einstellen.
Sie vermissen diese Funktion in Ihrem ERP-System Odoo?
Kontaktieren Sie uns für mehr Inforamtionen oder eine Demo.
360° View of Every Employee
Keep all essential employee information in one place – always accessible, always up to date.
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Complete Employee Profiles
Store personal, professional, and work-related data with custom tabbed sections.
Track Skills and Experience
Document qualifications, previous roles, and core competencies with fully customizable categories.
Organizational Structure & Work Info
View reporting lines and team hierarchies with a built-in org chart for each employee.
Complete Employee Profiles
Store personal, professional, and work-related data with custom tabbed sections.
Track Skills and Experience
Document qualifications, previous roles, and core competencies with fully customizable categories.
Organizational Structure & Work Info
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Store Emergency Contacts Securely
You never know when you’ll need it — emergency information is often critical but easily forgotten. ITISeasy.business lets you
store private contacts, family members, and other key personal details for secure access when it matters most.
Store Emergency Contacts Securely
You never know when you’ll need it — emergency information is often critical but easily forgotten. ITISeasy.business lets you
store private contacts, family members, and other key personal details for secure access when it matters most.
Vacation and Leave Management Made Easy
Track vacation entitlements directly from the employee profile:
- Automated accrual of vacation days
- Visual indicators for remaining leave
-
Integration with time-off requests and approvals
Vacation and Leave Management Made Easy
Track vacation entitlements directly from the employee profile:
- Automated accrual of vacation days
- Visual indicators for remaining leave
-
Integration with time-off requests and approvals
Working Hours and Break Configuration
Customize working time models per employee:
- Define standard hours and break durations
- Automate logout for apprentices or part-time workers
-
Adjust rules for flexibility or compliance
Whether you're managing a team of freelancers, trainees, or full-time staff, ITISeasy.business adapts to your reality.
Working Hours and Break Configuration
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- Define standard hours and break durations
- Automate logout for apprentices or part-time workers
-
Adjust rules for flexibility or compliance
Whether you're managing a team of freelancers, trainees, or full-time staff, ITISeasy.business adapts to your reality.
HR Dashboard and Quick Access to Key Info
The personnel module is not just about data storage — it's about visualizing and using information to make informed decisions.
- View supervisors and HR approval workflows
- See vacation status at a glance
- Review role assignments and document access levels
HR Dashboard and Quick Access to Key Info
The personnel module is not just about data storage — it's about visualizing and using information to make informed decisions.
- View supervisors and HR approval workflows
- See vacation status at a glance
- Review role assignments and document access levels
Fully Integrated with Other
ERP Features
Your employee records seamlessly connect with:
- Time tracking and attendance
- Payroll and accounting
- Support desk access
-
Shift planning and leave calendars
All in one system, no third-party syncing needed.
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- Support desk access
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All in one system, no third-party syncing needed.
Why ITISeasy.business for HR?
100% GDPR-compliant and hosted in Germany
Browser-based – accessible from anywhere
Based on Odoo, but with significantly extended features
Built-in configurations for working hours, vacation, and user roles
Ideal for companies of all sizes, especially those with German HR compliance needs
Why
ITISeasy
.business
for HR?
100% GDPR-compliant and hosted in Germany
Browser-based – accessible from anywhere
Based on Odoo, but with significantly extended features
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