Was ist Attachment Integration in ITISeasy.business?
Beim Versenden von Verkaufsbestellungen, Angeboten oder Rechnungen fügen Unternehmen oft vordefinierte Dokumente wie Allgemeine Geschäftsbedingungen, Haftungsausschlüsse oder Vereinbarungsschreiben hinzu. Das manuelle Hinzufügen und Anpassen dieser Dokumente für jede Bestellung kann jedoch zeitaufwendig und fehleranfällig sein.
Mit ITISeasy Attachment Integration können Sie nun ODT-Dateien mit Platzhaltern anhängen und das System die Daten automatisch aus Ihren ERP-Datenbanken ausfüllen lassen. Alles geschieht nahtlos, direkt aus Ihrem Angebot, Auftrag oder Ihrer Rechnung.
Entdecken Sie weitere Features
Was ist Attachment Integration in ITISeasy.business?
Beim Versenden von Verkaufsbestellungen, Angeboten oder Rechnungen fügen Unternehmen oft vordefinierte Dokumente wie Allgemeine Geschäftsbedingungen, Haftungsausschlüsse oder Vereinbarungsschreiben hinzu. Das manuelle Hinzufügen und Anpassen dieser Dokumente für jede Bestellung kann jedoch zeitaufwendig und fehleranfällig sein.
Mit ITISeasy Attachment Integration können Sie nun ODT-Dateien mit Platzhaltern anhängen und das System die Daten automatisch aus Ihren ERP-Datenbanken ausfüllen lassen. Alles geschieht nahtlos, direkt aus Ihrem Angebot, Auftrag oder Ihrer Rechnung.
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Und so funktioniert's
So funktioniert's?
ODT-Dateien mit Platzhaltern anhängen
Erstellen Sie Ihr Standarddokument im .odt-Format (z. B. LibreOffice) und fügen Sie Platzhalter wie ein:
{{partner_name}}, {{order_number}}, {{total_amount}}, usw.
Speichern Sie diese Datei einmalig in den technischen Einstellungen — und das war's!
ODT-Dateien mit Platzhaltern anhängen
Erstellen Sie Ihr Standarddokument im .odt-Format (z. B. LibreOffice) und fügen Sie Platzhalter wie ein:
{{partner_name}}, {{order_number}}, {{total_amount}}, usw.
Speichern Sie diese Datei einmalig in den technischen Einstellungen — und das war's!
Automatisches Daten einfügen
Whenever this file is attached to a report (quote/order/invoice), ITISeasy.business recognizes the placeholders and fills in the correct data automatically, directly from your ERP records.
No manual edits
No copy-paste errors
Always updated
Automatisches Daten einfügen
Wann immer diese Datei an einen Bericht (Angebot/Auftrag/Rechnung) angehängt wird, erkennt ITISeasy.business die Platzhalter und füllt die richtigen Daten automatisch direkt aus Ihren ERP-Aufzeichnungen aus.
Keine manuellen Bearbeitungen
Keine Copy-Paste-Fehler
Immer aktuell
Als reguläre Datei anhängen – Erweiterte Funktionalität
Die ODT-Datei wird wie ein Standard-PDF-Anhang behandelt. Sie können sie weiterhin über den normalen Prozess anhängen — aber jetzt ist sie dynamisch und intelligent.
Egal, ob Sie senden:
Eine kundenspezifische Vereinbarung
Eine mehrsprachige Leistungsbeschreibung
Auftragsbezogene Haftungsausschlüsse
alles wird in Echtzeit generiert und ausgefüllt.
Als reguläre Datei anhängen – Erweiterte Funktionalität
Die ODT-Datei wird wie ein Standard-PDF-Anhang behandelt. Sie können sie weiterhin über den normalen Prozess anhängen — aber jetzt ist sie dynamisch und intelligent.
Egal, ob Sie senden:
Eine kundenspezifische Vereinbarung
Eine mehrsprachige Leistungsbeschreibung
Auftragsbezogene Haftungsausschlüsse
alles wird in Echtzeit generiert und ausgefüllt.
Wichtige Vorteile für Ihr Unternehmen
Wichtige Vorteile für Ihr Unternehmen
Zeitersparnis bei manuellen Bearbeitungen
Bereiten Sie Ihre Vorlage einmal vor, und lassen Sie ITISeasy.business den Rest erledigen.
Professionelle & personalisierte Dokumente
Jeder Kunde erhält ein maßgeschneidertes Dokument — mit minimalem Aufwand.
Reduzierte Fehler
Kein Risiko, einen Namen oder Betrag in Ihren Anhängen zu vergessen.
Zeitersparnis bei manuellen Bearbeitungen
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Professionelle & personalisierte Dokumente
Jeder Kunde erhält ein maßgeschneidertes Dokument — mit minimalem Aufwand.
Reduzierte Fehler
Kein Risiko, einen Namen oder Betrag in Ihren Anhängen zu vergessen.
Funktioniert über Dokumenttypen
hinweg
Verwenden Sie es in Verkaufsbestellungen, Rechnungen, Angeboten, Bestellungen und mehr.
Einfache Einrichtung in den technischen Einstellungen
Laden Sie die ODT-Vorlage einmal im Backend hoch — keine Entwicklung erforderlich.
Funktioniert über Dokumenttypen
hinweg
Verwenden Sie es in Verkaufsbestellungen, Rechnungen, Angeboten, Bestellungen und mehr.
Einfache Einrichtung in den technischen Einstellungen
Laden Sie die ODT-Vorlage einmal im Backend hoch — keine Entwicklung erforderlich.
Anwendungsfälle der Attachment Integration
Anwendungsfälle der Attachment Integration
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Immer die neueste Version, dynamisch ausgefüllt anfügen.
Auftragsbezogene Vereinbarungen
Passen Sie diese an, ohne jedes Mal neue Dateien zu erstellen.
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Immer die neueste Version, dynamisch ausgefüllt anfügen.
Auftragsbezogene Vereinbarungen
Passen Sie diese an, ohne jedes Mal neue Dateien zu erstellen.
Kundenanschreiben
Begrüßen Sie Ihre Kunden persönlich mit automatisch ausgefüllten Details.
Rechtliche oder Compliance-Dokumente
Vermeiden Sie manuelle Eingriffe und gewährleisten Sie Konsistenz.
Kundenanschreiben
Begrüßen Sie Ihre Kunden persönlich mit automatisch ausgefüllten Details.
Rechtliche oder Compliance-Dokumente
Vermeiden Sie manuelle Eingriffe und gewährleisten Sie Konsistenz.
Kombinieren Sie mit
:
ITISeasy Vertragsmanagement
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100% kompatibel mit PDF- und Druckausgaben
Sobald die ausgefüllte ODT-Datei generiert wurde, wird sie dem Hauptbericht angehängt und kann als:
Vollständig formatiertes PDF
Druckfertige Dokumente
Gespeicherte Dokumente für die Aufbewahrung oder zur Nachverfolgung von Audits exportiert werden.
Egal für welchen Anwendungsfall — Ihre Anhänge bleiben konsistent, professionell und genau.
100% kompatibel mit PDF- und Druckausgaben
Sobald die ausgefüllte ODT-Datei generiert wurde, wird sie dem Hauptbericht angehängt und kann als:
Vollständig formatiertes PDF
Druckfertige Dokumente
Gespeicherte Dokumente für die Aufbewahrung oder zur Nachverfolgung von Audits exportiert werden.
Egal für welchen Anwendungsfall — Ihre Anhänge bleiben konsistent, professionell und genau.
Machen Sie den intelligenten Schritt in Richtung vollständiger Dokumentenautomatisierung
Ob Sie nun 10 oder 10.000 Kunden betreuen, die Automatisierung von Anhängen vereinfacht Ihren Arbeitsablauf und verbessert Ihre Kommunikation.
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ITISeasy.business – Automatisierte Anhänge - damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Steigern Sie die Professionalität, sparen Sie Zeit und skalieren Sie mühelos mit intelligenter Dokumentenverwaltung.
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