ITISeasy.contracts - Vertragsmanagement
Vertragsmanagement und Automatisierung der Vertragsabwicklung - Einfach und Effizient - Mit ITISeasy.business!
Kunden- und Lieferantenverträge
Die Funktion ITISeasy.contracts ist auch als Add-on-Modul für Odoo verfügbar. Mit diesem Modul können Sie Ihre Produktivität und Qualität in der Vertragsabwicklung erheblich steigern.
ITISeasy.contracts bietet Ihnen die folgenden Funktionen:
Dashboard für Verträge
Mit dem Dashboard für laufende, gekündigte und auslaufende Verträge behalten Sie stets den Überblick. Sie wissen, mit welchen Einnahmen und Kosten Sie rechnen können, aber auch wann Sie möglicherweise eine Vertragsverlängerung mit einem Kunden oder Lieferanten besprechen sollten.
Vertragsoption
ITISeasy.contracts erweitert den Verkaufsauftrag um die Vertragsoption. Dadurch wird ein zusätzlicher Tab bereitgestellt, um vertraglich vereinbarte Bedingungen und Laufzeiten zu konfigurieren.
Informationen zum Vertrag
Vereinbarungen zur Laufzeit, Vertragsverlängerung und Abrechnungsintervall können für den Auftrag hinterlegt werden. Basierend auf diesen Informationen werden Rechnungen automatisch erstellt oder der Vertrag wird verlängert, sofern der Kunde ihn nicht kündigt. Sie können auch festlegen, was mit im Voraus erbrachten Leistungen geschehen soll.
Diese Angaben dienen als Grundlage und werden auf die entsprechenden Produkte oder Vertragspositionen übertragen.
Sie würden Ihre Verträge gerne mit ITISeasy.contracts managen?
Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen oder eine Demo.
Automatische Vertragsberechnungen
Die Rechnungen für Ihre Verträge, egal ob sie mit einem Kunden oder Lieferanten abgeschlossen sind, werden vom System automatisch gemäß den Vertragseinstellungen erstellt. Dies kann entweder in festgelegten Intervallen oder vollständig im Voraus als Entwurf erfolgen.
Die Rechnungen können auch direkt auf dem Vertrag selbst eingesehen werden.
Vertragserweiterung - zusätzliche Leistungen
Während der Vertragslaufzeit können Vertragsänderungen in Form von Upsells vorgenommen werden. Das bedeutet, dass zusätzliche Leistungen oder die Menge der erworbenen Leistung angepasst werden können.
Die zusätzlichen Vertragsbestandteile werden ab dem festgelegten Zeitpunkt automatisch in die Abrechnung einbezogen.
Vertragszeilen - Downgrade-Bedingungen
Aufgrund der Möglichkeit von Upsells und der potenziell unterschiedlichen Beschaffenheit der Vertragskomponenten können die Leistungen unterschiedliche Laufzeiten oder Verlängerungen haben. Daher können die Vertragsdetails für jede Vertragsposition individuell angepasst werden. Die Standardwerte werden aus den Vertragsinformationen übernommen, können jedoch in jeder Position angepasst werden.
Diese Einstellungen umfassen alle Optionen bezüglich der Laufzeit, Kündigungsfristen oder Vertragsverlängerungen sowie Abrechnungsintervalle und Vertragsdauer.
Verkaufspreiskategorien
Die Verwendung von Verkaufspreiskategorien ermöglicht verschiedene Einkaufs- und Verkaufsszenarien. Zum Beispiel können Produkte einmalig von einem Lieferanten gekauft, aber monatlich an einen Kunden "vermietet" oder berechnet werden.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, direkt für das Produkt einen Einkaufsvertrag zu erstellen, wenn das entsprechende Produkt im Rahmen eines Lieferantenvertrags beschafft wird. Es gibt auch mehrere Optionen für die Preisgestaltung. Beispielsweise kann die Abrechnung an den Kunden mit einem festen Betrag oder auf Basis des Einkaufspreises mit entsprechenden Aufschlägen erfolgen.
Für Verkäufe und Einkäufe können auch unterschiedliche Vertragslaufzeiten oder -bedingungen festgelegt werden.
Lieferantenverträge
Die Verträge mit Lieferanten können, wie oben beschrieben, automatisch aus Kundenverträgen generiert werden, können aber auch individuell erstellt werden, je nach Bedarf.
Im Vertragsmanagementprozess werden die verschiedenen Funktionen, die für Kundenverträge verfügbar sind, auch für Lieferantenverträge bereitgestellt. Selbstverständlich gibt es auch im Beschaffungsprozess ein Vertragsdashboard, das einen Überblick über die Vorgänge bietet.
Heben Sie Ihr Vertragsmanagement auf ein neues Level - mit ITISeasy.contracts!
Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen oder eine Demo.
Lieferantenrechnungen zu Verträgen
Ähnlich wie bei Kundenverträgen werden auch für Lieferantenverträge die Rechnungen automatisch gemäß den Vertragseinstellungen erstellt. Dies kann im Voraus als Entwurf erfolgen oder für jeden Abrechnungszeitraum geplant werden.
Auf dem Lieferantenvertrag können Sie die zugehörigen Rechnungen und Kosten im Zusammenhang mit der Transaktion einsehen.
Erlös- und Kostenanalyse
Neben dem Dashboard bieten die Verträge selbst Informationen über die Erlöse und Kosten, die mit dem Vertrag verbunden sind.
Es stehen mehrere Kennzahlen zur Verfügung, die auf Grundlage tatsächlicher Kosten und Erlöse sowie Prognosen basierend auf erwarteten Kosten und Erlösen über die Vertragslaufzeit berechnet werden können.
Sie können auf diese Informationen für den gesamten Vertrag zugreifen, sowie für jede Vertragsposition, die einzelne Positionen repräsentiert.
Erweitern Sie Ihr Vertragsmanagement mit ITISeasy.contracts in Odoo Enterprise.
Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen oder eine Demo.
Visual of digital contract
lifecycle or dashboard
Manage Contracts Like a Pro — Customers, Suppliers & Everything In Between.
Whether you're managing recurring client deals or complex supplier arrangements, ITISeasy.contracts brings structure, automation, and visibility into every stage of the contract lifecycle.
Built directly on Odoo — for the productivity you deserve.
Feature Highlights
Live Contract Dashboard
Get a real-time overview of all active, expired, and upcoming contracts. Stay ahead of every renewal, billing cycle, and opportunity to upsell.
Sales Order Integration
Your contracts now live inside your sales orders — with their own tab for terms, duration, billing, and renewal settings.
Smart Automation
Let the system auto-generate invoices, handle billing intervals, and even extend contracts — unless told otherwise. No more missed deadlines. No more panic renewals.
Contract Upgrades & Downgrades
Add services mid-contract (upsells) or change quantities easily. Each line adapts automatically for billing and renewals.
Line-Level Flexibility
Set unique rules for each product or service inside a contract. Terminate early, extend selectively, or adjust billing — all on the fly.
Retail Price Categories
Buy once, bill monthly. Create flexible sales-purchase pricing models including markups, recurring rentals, or one-time payments.
Customer → Supplier Contracts, Automatically
Convert customer contracts into supplier-side agreements with a few clicks. Mirror terms, adapt pricing, and track everything from one place.
Revenue + Cost Analysis
View earnings, expenses, and forecasts for every contract and line item. Stay profitable. Stay data-driven.
Image of automated invoicing
or report UI
Invoices That Run On Autopilot. Literally.
Why manually create invoices every month when ITISeasy.contracts can do it for you?
The system auto-generates draft or scheduled invoices for both customer and supplier contracts — based on your rules.
You’ll find every invoice neatly logged within each contract for full visibility.
Supplier Contracts Deserve Just As Much Love.
All the power of ITISeasy.contracts — now for your procurement process too.
Create, manage, and monitor supplier contracts with automated invoicing, dashboards, and cost tracking.
Everything is connected, visible, and under control.
Know Your Contracts Like You Know Your Bank Balance.
Every contract comes with deep insights — cost, revenue, renewal potential, and actual vs projected KPIs.
Want to see how profitable a single service line is? You got it.
Need an overview of all supplier costs for Q4? Done.
Take Your Contracts From Messy to Mastered
— with ITISeasy.contracts.
You’re already doing the hard part: running a business.
Let us handle the boring-but-crucial stuff like renewals, invoicing, and compliance — automatically.
ITISeasy.contracts is a smart contract management module built for Odoo. It's designed for companies that want to automate the creation, tracking, billing, and renewal of both customer and supplier contracts — without relying on spreadsheets or manual workflows.
Yes, 100%. You can define durations, set auto-renewals, control notice periods, and even assign billing intervals per contract or per individual contract line. Total flexibility — your contracts, your rules.
Website may use cookies to personalize and facilitate maximum navigation of the User by this site. The User may configure his / her browser to notify and reject the installation of the cookies sent by us.
Invoicing is automated based on the contract settings. Whether you need monthly billing, upfront drafts, or custom schedules — the system generates and attaches invoices directly to each contract.
Absolutely. You can upsell services, change quantities, or even downgrade specific contract lines. The system recalculates everything and ensures billing is aligned automatically.
ITISeasy.contracts is a more powerful, streamlined extension. It adds dashboards, advanced automation, pricing logic, supplier-side functionality, and deep financial analytics — all tailored to modern businesses.
Automated Contract Management Software
| ITISeasy.contracts
Manage customer and supplier contracts, automate invoicing, and track profitability in real-time.
ITISeasy.contracts is the smarter way to handle agreements.